INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH AUTO PODLASIE SP. Z O.O.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:
I. Wskazanie administratora
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Auto Podlasie Sp. z o.o., 08-110 Siedlce, ul. Terespolska 14.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@autopodlasie.pl oraz pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia kompleksowych usług związanych z oferowaniem, sprzedażą i obsługą posprzedażową pojazdów i innych produktów, świadczenia usług serwisowych oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
W zależności od celu przetwarzania podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowić będą:
1. czynności zmierzające do zawarcia umowy oraz wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. dokumentowanie wykonanej usługi lub umowy dla celów rachunkowych i wypełniania obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
3. w związku z przepisami z zakresu odpowiedzialności za produkt (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4. obsługa posprzedażowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes administratora;
5. obsługa żądań i praw klientów (art. 6. ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes administratora;
6. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności w odniesieniu do badań posprzedażowych oraz przetwarzania w celach ustalania, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.
III. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych
W zależności od celów przetwarzania danych, zakres danych będzie obejmował tylko te, których przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów.
Pani/Pana dane mogą być powierzane do przetwarzania innym podmiotom realizującym usługi na rzecz administratora. Dotyczy to w szczególności firm świadczących usługi IT, usługi związane z obsługą klienta, które realizowane są dla i w imieniu administratora. Każdorazowo, podmioty przetwarzające wiąże z administratorem umowa powierzenia, zobowiązująca podmiot przetwarzający do właściwej ochrony Pani/Pana danych osobowych oraz zachowania tajemnicy.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane firmom współpracującym w zakresie usług IT, usług bankowych i księgowych oraz usług archiwizacyjnych, badań rynku i innych usług świadczonych na rzecz wskazanego powyżej administratora oraz firmom wspierającym organizację i realizację wydarzeń.
IV. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt II celów lub okres wskazany w przepisach prawa.
Pani/Pana dane przetwarzane są:
1. Przez okres niezbędny do wykonania umowy/realizacji lub gwarancji i dochodzenia lub obrony roszczeń z tym związanych, tj., przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń;
2. W celu realizacji akcji przywoławczych lub innych obowiązków wynikających z bezpieczeństwa produktu – przez okres 10 lat;
3. w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora – do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Prawa osoby, której dane dotyczą
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, a także od innych administratorów, z dokumentów, ze stron internetowych (pliki cookie), a w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą także z publicznych rejestrów CEIDG oraz KRS.
Posiada Pan/Pani prawo do:
− dostępu do swoich danych osobowych,
− sprostowania swoich danych osobowych,
− usunięcia swoich danych osobowych (“prawo do bycia zapomnianym”)
− ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
− cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie,
− przenoszenia swoich danych osobowych,
− wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, z przyczyn związanych
ze szczególną Państwa sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO,
− sprzeciwu wobec profilowania,
− niezależnie od powyższego, przysługuje Panu/Pani uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani,
iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Pani/Pana uprawnienia.
Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO informujemy, iż przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć inspektorowi ochrony danych, którego dane kontaktowe wskazane są powyżej. Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją.
Inspektorem Ochrony Danych w Auto Podlasie Sp. z o.o. wyznaczony został Paweł Kramarz. Można się z nim skontaktować pod adresem e-mail: iod@autopodlasie.pl